管理系統
No.1:Dovico Timesheet
國外比較用得較為廣泛的 產品,值得大家多多了解。
No.2:AceTeamwork
在具口碑的一套管理軟件,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閑監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。標準工時系統
其工時管理設計思想符合國際標準,并融合眾多客戶需求,且更貼近和符合用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際專業的。
No.3 :旺田云服務 完全基于互聯網的創新云應用,不斷貼近用戶、不斷做好服務。 產品特點: 協作、集成、開放、靈活、擴展、 Web2.0 敏捷開發、所想即所得 總的使用成本低
No.4: GTimeSheet 中國自主研發的一款timesheet,被號稱為通用的工時軟件,有八種語言支持.
No.5: Replicon Web TimeSheet the world leader in web-based timesheet and time keeping software,
others:
在國外還有很多類似的軟件,今后將會為大家一一列舉。
運行環境
客戶端(用戶)
1.操作系統:Windows xp/vista/win7,Mac OS X,Linux等
2.瀏覽器:兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等
服務端
1.操作系統:Windows server 2003/2008(32bit/64bit皆可),Mac OS X,Linux 2.4以上
2.Java應用服務器:Tomcat 5.5/6
3.數據庫:SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3
系統價值
1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
2. 管理項目進度,節省項目人力成本支出;
3. 增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本;
4. 通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,由此減少單個項目成本支出;
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等;
6. 實時有效的掌控、統計和分析項目(或員工)總工時或項目人力成本(以項目為核算單位的公司);
7. 有效控制項目成本 (如:單位小時人工成本很高,且人工成本占據項目總成本支出的 60% 以上);
8. 加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;
9. 讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認;
10 .讓工時統計和項目成本核算人員得以解放,只需點擊鼠標就能完成項目工時和人力成本的統計匯總和報表打印;
11. 讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統計分析操作,可以花更多時間去服務項目,為公司賺取更多利潤。
功能列表
一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
3. 查看項目成員的忙閑情況;
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務,并指派給員工完成;
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度,反饋任務問題;
3. 任務負責人可以監控任務完成情況,考評任務執行者的績效;
4. 員工也可以自行制定個人任務計劃,或主動申請任務;
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核,保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理;
2. 項目工作任務計劃;
3. 項目任務進度實時跟蹤管理;
4. 項目資源忙閑情況查看;
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計;
2. 項目工時及成本統計;
3. 支持導出Excel,pdf,ppt等格式。
收集審核
1. 傳統的紙質工時單;
2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;
3. 應用軟件,在線填寫、審核和統計分析工時信息。